Выставка сама по себе очень разносторонняя. Тут трудность состоит в том, что каждый вид нужно направить так что бы он выстрелил. Если это удается, то возникает тот самый синергетический эффект, когда объединенное действие составляющих его средств продвижения и рекламы гораздо эффективнее действия отдельных частей. Для того чтобы компания развивалась и выставка тоже, важное значение имеет телевидение, наружная реклама, и т.д. Любая выставка это, прежде всего, сообщество, коммуникационная среда определенного круга людей. Организаторы выставки предпринимают усилия, чтобы сформировать положительно общественное мнение о выставке в целом, компании-участники о себе и своей продукции на этой выставке. Выставки принимают участия такие компании как: Участники выставок (реальные и потенциальные), Посетители выставок (реальные и потенциальные), Средства массовой информации, Государственные, общественные и др. Организации, Другие выставочные организации, владельцы выставочных комплексов, Субъекты смежных рынков, Цели при проведении выставки : Создание индивидуального образа выставки, укрепление ее статуса как регулярного, значимого, профессионального выставочного мероприятия, укрепление статуса выставочной компании-организатора, его коммерческого имиджа, усиление международного статуса выставки и компании-организатора, укрепление доверия и доброжелательности между компанией и ее партнерами и конкурентами, создание представления о выставке как о главном событии в отрасли,. Объектами проведения PR-акций могут быть: выставка как событие, праздник , выставка как главное отраслевое мероприятие, значимая веха для специалистов, относительно самостоятельные тематические или отраслевые экспозиции в рамках выставки, мероприятия деловой программы в рамках выставки, официальные мероприятия, посещение выставки VIP-персонами, отраслевые конкурсы, участие в выставке лидеров рынка и мировых брендов, шоу-программа и так далее&hellip, В связи с целями и разноплановыми адресатами, организатор выставки должен вести деятельность в области public relations весь год, постепенно усиливаясь по мере приближения к началу работы выставки. В рамках выставки Покупайте российское было решено сформировать экспозицию валенок. В связи с тем, что круг компаний, занимающихся валяным производством, ограничен и зачастую заказов у данных предприятий достаточно много, то нужно было создать более масштабный повод, чем просто выставка. PR-отделом выставки был разработан и реализован Всероссийский фестиваль-смотр Валенки, основной месседж которого воплощал в себе возрождение традиций и новую национальную идею. Акция оказалась успешной. Привлечение на выставку посетителей сотрудников силовых структур всегда была одной из приоритетных задач на Форуме Технологии безопасности. Для достижения это цели, а также для укрепления отношений с МВД, в рамках Форума был организован конкурс красоты и мастерства среди сотрудниц Министерства внутренних дел Российской Федерации Мисс безопасность. Конкурс проводился при содействии Управления информации, региональных и общественных связей МВД России. В жюри конкурса вошли сотрудники ведомства, редакторы отраслевых СМИ, а также Борис Грачевский, Амаяк Акопян и Виктор Мережко. В конкурсе приняли участие 17 аттестованных сотрудников милиции, а также военнослужащие внутренних войск МВД России. Сообщения о проведении конкурса и его итогах разместили на лентах новостей 9 информационных агентств, репортажи и сюжеты о конкурсе вышли на 15 телеканалах и радиостанция, анонсы, репортажи и статьи по итогам были опубликованы более чем в 30 СМИ. Количество посетивших конкурс и экспозицию Форума Технологии безопасности сотрудников МВД точному подсчету не поддается. Еще была такая акция как — долгоиграющая акция. Для привлечения внимания широкой общественности и подогревания интереса к выставке Джинсы был проведен фотоконкурс Джинсовые истории. Конкурс проводился совместно с Эксперсс-газетой, на страницах которой в течение нескольких месяцев публиковались условия участия, а также лучшие присланные на фотоконкурс фотографии. На ведущих fashion-порталах, наряду с информацией о ходе проведения конкурса публиковалась информация о модных тенденциях джинсовой моды и, естественно, о выставке. Победители фотоконкурса в различных номинациях были награждены непосредственно в дни проведения выставки. Различные возможности для пиара экспонентов разумно объединить в несколько групп, в такие группы входит: пресс-конференции организаторов выставки, события, организуемые самими участниками, события, организуемые дирекцией выставки, использование возможностей PR-отдела выставки, участие в отраслевых конкурсах в рамках выставки, спонсорство и соорганизаторство как самой выставки, так и ее отдельных составляющих. Выставка — это мероприятие, через которое за несколько дней ее работы проходит очень много людей с одной конкретной целью — познакомиться с представленной продукцией. Мероприятие с музыкой и элементами шоу можно организовать как на своем стенде, так и в другом месте: на сцене, в конференц-зале, перед входом на выставку и т. д. Для СМИ, — выставка это кладезь полезной информации. Выставка квинтессенция всего рынка, и для журналистов из отраслевых газет и журналов она является местом обязательного посещения. Проведя яркую акцию, вы привлечете на свой стенд журналистов, находящихся в этот момент на выставке. Часто в рамках различных выставок организаторы проводят серию официальных и развлекательных мероприятий мероприятия. Организаторы выставок рассчитывают с их помощью привлечь дополнительную аудиторию и, конечно же, СМИ. Участвуйте в конференциях, читайте свои доклады, ведь дополнительное внимание еще никому не повредило, тем более, что организационные проблемы ложатся на плечи дирекции выставки.
Аудитория специализированных выставок в основном, специалисты индустрии. Поэтому достаточно эффективным может быть организация собственгого семинара или пресс-конференции. Новые технологии в производстве вашей продукции — отличная тема для семинара, который при должном содействии со стороны организаторов выставки привлечет внимание потенциальных бизнес-партнеров, потребителей и СМИ. Одним из самых эффективных способов промоушена является спонсорство выставки. У большинства выставочных организаторов существуют специальные спонсорские пакеты. Эти пакеты включают в себя множество дополнительных услуг. Многие выставки организуют пресс-конференции. Формат этих пресс-конференций бывает разным. Часто состав спикеров довольно пафосный это чиновники профильных ведомств, представители различных государственных программ, представители дирекции выставки. Иногда к организаторам выставки обращаются журналисты с просьбой помочь получить комментарий, интервью или организовать съемки сюжета с участием представителей определенных компаний. Пресс-конференции, могут быть разными и некоторые из нихоченьдажеоригинальными. Ввиду того, что компания-выставочный оператор имеет высокую степень вовлеченности в рынок, она может приглашать на свои мероприятия участников своей выставки с целью презентации их продукции. PR-отделы различных выставок обычно, имеют довольно много инструментов для раскрутки выставки и ее участников. Они с охотой размещают новости своих участников как на страницах своих СМИ, так и в партнерских СМИ. Спонсорство может выражаться в разных формах и по сути спонсор иногда выступает в качестве соорганизатора того или иного мероприятия.
«
