Введение.
В государствах бывшего СССР Управление проектами не рассматривалось как область профессиональной деятельности, несмотря на накопленный богатый опыт управления в осуществлении многих проектов. Теперь с интеграцией России в мировую экономику ситуация быстро меняется. Во всех развитых странах Управление проектами признано важной методологией и инструментом планирования, контроля и координации осуществления проектов.
Вместе с бурными изменениями в экономической жизни нашей страны меняются и наши устоявшиеся понятия и привычные представления. Так, раньше слово проект долгое время монопольно использовалось инженерами и было связано с представлением о комплекте технической и сметной документации для строительства или новых технических разработок. Теперь же понятие проект используется и финансистами, экономистами, политиками, учеными, предпринимателями, которые задумывают и воплощают в жизнь намерения с заранее установленными целями, требованиями к срокам, стоимости, риску и качеству ожидаемых результатов. Это и есть проекты.
Управление проектами — не просто управление вообще, а успешное управление. Иначе говоря, Управление проектами обрекает проект на успех! А это уже серьезно…
Управление проектами — это искусство руководства, координации усилий людей и использования ресурсов с применением достижений современной науки и современных технологий для успешного осуществления целей проекта по результатам, стоимости, времени и удовлетворения заинтересованных участников проекта. На практическом уровне управление проектом — это действия, направленные на решение проблем, связанных с возникающими задержками, изменениями, препятствиями и открывающимися возможностями в процессе реализации проекта.
Не может быть двух одинаковых проектов. Каждый проект уникален (цели, сроки, материальные ресурсы, финансы, персонал). Это сложная многопараметрическая задача, требующая от руководства принятия необходимых мер в нужное время при полном понимании последствий.
Как грамотно организовать проект и отслеживать этапы его выполнения?
Для этого необходимы специалисты в области сетевого планирования.
Сегодня мы можем предложить Вам решение, не приводящее к расширению постоянного управленческого штата компании. Наши специалисты, используя специальное программное обеспечение по управлению проектами
- квалифицированно подготовят развернутый план проекта,
- быстро и качественно будут производить анализ его выполнения,
- по мере продвижения проекта будут представлять руководству проекта ясные и убедительные отчеты для принятия управленческих решений.
Предварительный этап
К общим представлениям об управлении проектом относятся процесс обдумывания, обсуждения и точного формулирования того, чего хочет достичь компания, планирование последовательных шагов и определение необходимых ресурсов.
Первая часть работы. Составление развернутого плана
После всестороннего обсуждения составляется план, по которому в дальнейшем можно будет судить о продвижении проекта, делать предложения и проверять полученные результаты, а также сетевой график проекта (графическое отображение работ и взаимосвязей между ними) и ресурсная гистограмма (графическое отображение потребности проекта в том или ином виде ресурсов в каждый момент времени).
В расписании проекта содержится
- детальный анализ всех действий, необходимых для выполнения проекта,
- реалистические оценки времени на каждый вид деятельности,
- продуманные взаимосвязи между разными видами работ.
В совокупности эти элементы дают ответ на вопрос: что должно быть сделано и к какому сроку. Столь же важен ответ на вопрос: как. Какие ресурсы: люди, оборудование, материалы, инструменты, сооружения, транспорт и т.д. требуются для каждого вида работ. Будут ли они в наличии, когда это будет необходимо. Если ответы на эти вопросы найдены, то часть работы — планирование проекта — завершена.
Вторая часть работы. Контроль выполнения проекта.
Последовательное отслеживание (мониторинг) выполнения работ гарантирует объективную оценку текущего состояния проекта.
Отчеты о продвижении проекта по отношению к первоначальному плану позволяют отделить реальное от кажущегося. Так, последовательно учитываются произошедшие изменения в проекте, обновляется текущее состояние проекта и разрабатываются новые задания. Можно объективно наблюдать опережение плана или отставание от него. Руководство компании, используя управление проектами в качестве инструмента, имеет точное представление, что происходит в рамках данного проекта, какие работы будут проводиться в дальнейшем, на что нужно обратить пристальное внимание и какие проблемы требуют немедленного решения. Основа для принятия решений совершенствуется. Субъективность устраняется.
